Todos, en algún momento de nuestra formación académica o laboral, hemos pasado por la necesidad de tener a la mano archivos o documentos para la realización de trabajos. ¿Qué sucede cuando no los encontramos en la web? ¿A dónde recurrimos cuando no están digitalizados? Ana Torres, a través de su proyecto, busca mitigar este problema promoviendo el acceso libre y digital de la información.
Redacción: Hugo Velarde
Ana Isabel Torres Terrones posee un grado académico de Bachiller en Bibliotecología y Ciencias de la Información de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Durante el transcurso de su experiencia laboral ha logrado obtener habilidades en búsqueda y recuperación de información a través de repositorios digitales, bibliotecas digitales, bases de datos e internet. Actualmente, se encuentra desarrollando el proyecto Casos de transformación Digital para el arte y la cultura, ganador de la convocatoria Espacio Virtual de Fundación Telefónica, el cual consiste en desarrollar un ciclo de conferencias virtuales que buscan promover las capacidades profesionales que permitan el desarrollo de una infraestructura digital accesible a todos los peruanos, como un factor urgente para la promoción y difusión del arte y la cultura.
Digital Media se contactó con Ana, para conocer más detalles de la interesante iniciativa.
Entrevista realizada por la plataforma Google Meet
- Entendemos que la programación del proyecto es organizada en coordinación con el Espacio Fundación Telefónica. Actualmente ¿cuál es el avance que se viene realizando?
El avance del proyecto está en un 75 por ciento. Lo que nosotros presentamos dentro de la categoría Humanidades Digitales, donde postulamos, fue un ciclo de conferencias que estaba dentro de las estipulaciones de las bases. En ese ciclo presentamos cinco propuestas:
La primera es El Archivo José Carlos Mariátegui, que es donde yo trabajo.
La segunda es una conferencia sobre cómo las narrativas digitales o, en este caso el storytelling, pueden ayudar a contar una historia y como pueden ser usadas por instituciones u organizaciones culturales para mejorar la forma de comunicación con los usuarios.
La tercera fue dada por una compañera argentina, Eugenia Sik, que trabaja en el Centro de Documentación e Investigación de la Cultura de Izquierdas (CeDInCI). Ellos han trabajado muchísimo lo que son plataformas digitales para recursos de información en archivos y bibliotecas.
La cuarta es sobre el Content Curation para bibliotecas, que tiene que ver en cómo estas pueden hacer uso de las guías temáticas para mejorar la forma de presentación de sus recursos de información.
El quinto está un poco más ligado a la alfabetización digital para profesores y académicos que necesitan hacer uso de herramientas o plataformas digitales ahora, en este contexto del Covid, para seguir dictando clases o para hacer conferencias
- ¿Qué la motivó a realizar este proyecto?
Yo trabajo en el Archivo José Carlos Mariátegui, hace como cinco años aproximadamente, junto a José-Carlos M. (nieto del reconocido escritor, periodista y pensador). Él es el director, yo lo coordino. La primera idea que tuvimos fue la posibilidad de crear una nueva forma de que Mariátegui se conozca, más allá de lo que nosotros pensábamos desde sus obras escritas o libros publicados. Entonces, creamos plataformas de trabajo y realizamos la digitalización completa del archivo. Luego vinieron muchas más etapas de trabajo y ahí nos dimos cuenta que aquí, en Perú, hay muy pocas instituciones que tienen fondos digitales. Más allá de que sean libres, el problema es que no estén digitalizados o no estén a la mano, entonces, es como que todos hemos pasado por la clásica de ir y buscar personalmente un documento de algún fondo reservado, fondo antiguo o alguna colección.
Cuando vino la pandemia, casi toda la parte de la investigación quedó cerrada. Esto debido a que las bibliotecas no funcionaban, los archivos no funcionaban, las instituciones culturales quedaron totalmente selladas y era muy complicado continuar con los trabajos de investigación. En ese contexto, cuando vimos la convocatoria (Espacio Virtual Telefónica), nos pareció una buena forma de generar conciencia y presentar herramientas (software libres) que las instituciones puedan utilizar.
- ¿Cómo aportan estas temáticas en el desarrollo de su proyecto? ¿Se ha pensado tal vez en algo más a futuro?
Sí, tenemos la idea de empezar a crear cursos desde alguna plataforma. Justo estábamos en un proceso de investigación de ver qué plataforma nos puede servir y con qué personas podríamos trabajar. Creemos que esta experiencia que nos brindó el Espacio nos permitió la posibilidad de potenciar este tipo de actividades. Vamos a seguir en este entorno totalmente digital. Asimismo, hay que ver las diferencias en todas las clases sociales. No puedo llegar a todo el público debido a que la gran mayoría no cuenta con los recursos para poder aplicarlo. De todas formas, pensamos que las instituciones u organizaciones van a tener que evolucionar en ese aspecto.
- ¿Cuál es el mensaje concluyente que le da al público?
Siempre he dicho: “Los archivos son la memoria viva de toda una nación, nuestra memoria colectiva”. Defenderla y que las instituciones, junto con el Estado, tomen cartas en el asunto en lo que es su preservación, conservación y su acceso a la ciudadanía es indispensable. Es un deber nuestro que eso sea posible y también un derecho ganado el acceso a la información.
Con respecto a las plataformas, entiendo que la digitalización puede ser costosa, pero se tiene que hacer. Porque las condiciones climáticas, de cercanías, entre otras, no son las mismas para todos. Necesitas que las demás personas puedan acceder a ellas. Estoy totalmente a favor del acceso libre de la información, especialmente cuando es pública. Es lo que hemos venido haciendo nosotros en el archivo durante todos estos años. Esta información es libre, ningún documento nuestro tiene marca de agua, ni pedimos usuario ni contraseña. Solo una persona que tenga una computadora y acceso a internet. Cuando necesitan algún documento en mejor calidad solo nos escriben y se lo enviamos. Bueno, es la forma en la que he aprendido desde mi carrera a cómo tiene que ser la información, cómo el usuario necesita esa información y que es su derecho ganado.

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